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Vous êtes ici : Réflexions sur la démocratie » f75 » Paris » Réunions » Ville de Paris, conseil municipal du mardi 22 au jeudi 24 mars 2022 » 2022 DFPE 16 : Subvention (200.000 euros) et convention avec "l'association Olga Spitzer" (10e) pour le fonctionnement de la ... » 2022 DFPE 16 : Subvention (200.000 euros) et convention avec "l'association Olga Spitzer" (10e) pour le fonctionnement de la Maison des Liens Familiaux.
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 +===== 2022 DFPE 16 : Subvention (200.000 euros) et convention avec "l'association Olga Spitzer" (10e) pour le fonctionnement de la Maison des Liens Familiaux. =====
 +
 +====== Annexe 1: Convention.pdf ======
 +
 +===== Fichier(s) =====
 +
 +/* Documents begin */
 +
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 +
 +/* Documents end */
 +
 +===== Texte =====
 +
 +/* Text begin */
 +
 +<code>
 +                        CONVENTION ANNUELLE D’OBJECTIFS
 +                               DE 23 000 € À 500 000 €
 +                         (SUBVENTION DE FONCTIONNEMENT)
 +
 +                                ENTRE LA VILLE DE PARIS
 +                                           &
 +                       L’ASSOCIATION ASSOCIATION OLGA SPITZER
 +
 +Entre
 +
 +La Ville de Paris, représentée par la Maire de Paris agissant en vertu d'une délibération du
 +Conseil de Paris en date du 22, 23, 24 et 25 mars 2022
 +
 +d'une part
 +                                                  partie dénommée ci après “la Ville de Paris”
 +
 +&
 +
 +L’« Association Olga Spitzer », ayant son siège social au 9, cours des Petites Écuries à
 +Paris 10e, régie par la loi du 1er juillet 1901 et reconnue d'utilité publique depuis 1928 et
 +déclarée à la Préfecture le 10 juillet 1923, représentée par M. Michel MORIN agissant en
 +qualité de Président, habilité par l’assemblée générale du 22 juin 2021, dûment mandaté aux
 +fins des présentes, (N° SIRET 77565772900676)
 +
 +d'autre part
 +                                                     partie dénommée ci-après “l’association”
 +
 +Il est convenu ce qui suit :
 +
 +Préambule
 +
 +Considérant que l'association « Association Olga Spitzer », créée en 1923, a pour objet de
 +concourir
 +à la protection et à la réinsertion des enfants, adolescents et jeunes majeurs, par des actions
 +
 +de prévention, des interventions éducatives et sociales, des suivis et prises en charge
 +médico-psychologiques, et des contributions à la recherche et la mise en place de mesures
 +nouvelles de protection et de prise en charge de la jeunesse ;
 +
 +Considérant le projet initié et conçu par l’association consistant à assurer le fonctionnement
 +de la Maison des Liens Familiaux ;
 +
 +Considérant que le projet ci-après présenté par l’association s’inscrit pleinement dans les
 +orientations de la politique d’accompagnement des familles mise en œuvre par la Ville de
 +Paris et présente un intérêt local.
 +
 +2
 +Titre 1 : Objet de la convention et engagements des parties
 +
 +Article 1er - Objet de la convention : « description du projet »
 +
 +Par la présente convention, l’association s’engage à son initiative et sous sa responsabilité à
 +mettre en œuvre le projet suivant : fonctionnement de la Maison des Liens Familiaux, située
 +au                            47/49,                            rue
 +Archereau (19e).
 +
 +Lieu ressource pour les couples, les familles et les professionnels dans le domaine
 +de l’accompagnement des séparations, l’association assurera un accueil du public du mardi
 +au vendredi de 9h30 à 18h00 sans interruption (accueil téléphonique ou sur place pour
 +information et prise de rendez-vous) ; un accueil téléphonique est également assuré le lundi
 +de 10h à 16h. L’association proposera les pôles d’activités suivants :
 +
 +    -   un Centre Ressources : espace d’informations, d’échanges et de réflexion autour des
 +        conflits conjugaux et des séparations proposant : un accompagnement à la
 +        parentalité, un accueil juridique, un espace d’information et de documentation
 +        (Médiathèque), des actions d’information par l’appropriation des outils numériques et
 +        des actions partenariales.
 +
 +    -   des consultations de médiation familiale, du mardi au vendredi de 09h30 à 20h et un
 +        samedi sur deux de 9h30 à 18h, sur rendez-vous, pour les familles confrontées à un
 +        conflit familial ou une situation de rupture ou de séparation.
 +
 +    -   un espace de rencontre (enfant – parent), le mercredi de 13h30 à 18h30 et le samedi
 +
 +        de 9h30 à 18h30, permettant à des parents en situation de séparation ou de divorce
 +        (ou à des grands-parents) de conserver un lien avec leurs enfants / petits-enfants, et
 +        d’exercer, dans l’intérêt de l’enfant, le droit de visite ou la remise de l’enfant dans de
 +        bonnes conditions.
 +
 +L’association s’engage par ailleurs à atteindre les objectifs suivants :
 +
 +    -   le Centre Ressources : poursuivre et pérenniser les actions proposées, continuer à
 +        faire évoluer les formats et outils pour s’adapter aux différents publics et contraintes
 +        (vidéo, visioconférences, podcasts, mise à disposition de documentation
 +        dématérialisée…), finaliser la mise à jour des données de l’annuaire, renforcer la
 +        promotion des actions de la MDLF et définir une stratégie pour optimiser l’usage des
 +        outils de communication dématérialisés.
 +
 +    -   les consultations de médiation familiale : poursuivre et pérenniser les actions
 +        proposées, renforcer l’accueil des familles avec l’ouverture d’une journée
 +        supplémentaire le lundi, évaluer avec les autres associations les organisations et
 +        formes juridiques permettant de mieux coordonner l’action des associations de
 +        médiation familiale parisiennes et porter avec elles une stratégie de communication
 +        et de promotion, contribuer au travail de refonte de la permanence d’information sur
 +        la médiation familiale au sein du tribunal judiciaire.
 +        L’objectif 2022 est fixé à 100 mesures annuelles.
 +
 +    -   L’Espace de rencontre : poursuivre et pérenniser les actions proposées, évaluer la
 +        possibilité d’une ouverture de l’espace de rencontre le dimanche en internalisant
 +        cette activité. L’objectif 2022 est fixé à 500 visites annuelles.
 +
 +3
 +La Ville de Paris contribue financièrement à ce projet d’intérêt général. Elle n’attend aucune
 +contrepartie directe de cette subvention.
 +
 +Article 2 – Engagement(s) de la Ville
 +
 +La Ville s’engage à soutenir financièrement les actions définies à l’article 1, par le versement
 +d’une subvention à l’association, conformément à la délibération N° 2022 DFPE 16.
 +
 +Cette subvention n’est acquise que sous réserve du respect par l’association des obligations
 +mentionnées dans la présente convention.
 +
 +Pour l’année 2022, la subvention accordée par la Ville de Paris est de 200.000 €, elle
 +représente 28 % du coût du projet de l’association.
 +
 +Selon la décomposition suivante :
 +
 +-       Centre de Ressources : 92.000 €
 +-       Espace de Rencontre : 62.000 €
 +-       Médiation Familiale : 46.000 €
 +
 +Le financement public n’excède pas les coûts liés à la mise en œuvre du projet.
 +
 +Lors de la mise en œuvre du projet, l’association peut procéder à une adaptation à la hausse
 +ou à la baisse de ses budgets prévisionnels à la condition que cette adaptation n’affecte pas
 +la réalisation du projet.
 +
 +L’association notifie ces modifications à la Ville de Paris par écrit dès qu’elle peut les évaluer
 +et en tout état de cause avant le 1 er juillet de l’année en cours. Le versement du solde annuel
 +ne pourra intervenir qu’après acceptation expresse par la Ville de Paris de ces modifications.
 +
 +Si les dépenses venaient à être inférieures à cette base prévisionnelle, l’association sera
 +tenue de reverser une partie de la subvention dont le montant sera calculé par application de
 +la règle de proportionnalité. Si le solde de la subvention n’est pas encore versé, l’ajustement
 +se fera sur celui-ci. Ce calcul sera réalisé au regard des factures que le bénéficiaire de la
 +subvention devra transmettre.
 +
 +Article 3 - Contributions non financières
 +
 +Les contributions non financières octroyées, le cas échéant, à l’association par la Ville de
 +Paris                                              et
 +qui font l'objet de conventions spécifiques, sont les suivantes :
 +
 +    -   Loyer symbolique consenti et accepté pour un montant annuel hors charges de 1.050
 +        €, défini par un bail civil signé entre les parties et réévalué chaque année à la date
 +        anniversaire de la prise d’effet dudit bail. La valeur locative annuelle du bien est
 +        estimée à 69.000 €.
 +
 +Ces contributions doivent être valorisées dans les documents comptables de l’association.
 +
 +Article 4 – Mention du soutien de la Ville de Paris
 +
 +L'association s'engage à faire mention de la participation de la Ville de Paris sur tout support
 +de communication et dans ses relations avec les tiers relatives aux activités définies par la
 +convention, et ce conformément aux indications précisées dans les documents remis par la
 +Ville. Cette dernière se réserve la possibilité de demander que soit modifiée toute publicité
 +non conforme à ceux-ci.
 +
 +4
 +
 +Article 5 – Engagements de l’association
 +
 +L’association demeure seule responsable de la conduite du projet et tout dépassement du
 +coût du projet mentionné à l’article 1 ne saurait justifier un complément de subvention par la
 +Ville de Paris.
 +
 +L’association informe sans délai la Ville de Paris de toute nouvelle déclaration enregistrée au
 +registre national des associations et fournit la copie de toute nouvelle domiciliation bancaire.
 +
 +En cas d’inexécution, de modification substantielle ou de retard dans la mise en œuvre de la
 +présente convention, l’association en informe la Ville de Paris sans délai par lettre
 +recommandée avec avis de réception.
 +
 +Article 6 – Interlocuteur de l’association
 +
 +Au sein de la Ville de Paris, l’interlocuteur unique de l’association est :
 +
 +Mairie de Paris
 +Direction des Familles et de la Petite Enfance
 +Mission Familles
 +76, rue de Reuilly
 +75012 PARIS
 +
 +Cet interlocuteur est le destinataire de l’ensemble des courriers et notifications de
 +l’association.
 +
 +Titre 2 : Durée, litiges et résiliation
 +
 +Article 7 - Durée de la convention
 +
 +La présente convention entre en vigueur à compter de sa notification par la Ville de Paris à
 +l'association, après signature par la Ville de celle-ci et transmission au contrôle de légalité.
 +
 +Sa durée est fixée à 1 an. La période d’exécution de la convention est fixée du 01
 +janvier 2022 au 31 décembre 2022.
 +
 +Article 8 – Condition d'utilisation de la subvention
 +
 +L'utilisation de la subvention à des fins autres que celles définies par la présente convention
 +entraîne la restitution de tout ou partie des sommes déjà versées.
 +
 +Sauf mention explicite dans la délibération d’attribution de la subvention, le reversement de
 +tout ou partie de la subvention à une association, organisme, société, toute personne privée
 +ou œuvre, est interdit et entraîne la restitution de tout ou partie des sommes déjà versées.
 +
 +Les éventuels produits financiers générés par le placement financier de tout ou partie de la
 +subvention doivent être affectés à la réalisation des objectifs définis par la présente
 +convention. L’association doit rendre compte des placements réalisés et de l’utilisation des
 +produits financiers générés par la subvention conformément aux diverses obligations
 +souscrites dans la présente convention. Le non-respect de ces obligations entraînera la
 +restitution de tout ou partie des sommes déjà versées ainsi que des produits générés par ces
 +sommes.
 +
 +Dans l’hypothèse où le projet serait abandonné, le bénéficiaire doit en informer sans délai
 +par écrit la Ville de Paris en envoyant son courrier à l’adresse figurant à l’article 6.
 +
 +5
 +
 +Article 9 - Avenant
 +
 +La présente convention ne peut être modifiée que par voie d’avenant. Les avenants
 +ultérieurs feront partie de la présente convention et seront soumis à l’ensemble des
 +dispositions non contraires qui la régissent.
 +
 +La demande de modification de la présente convention est réalisée pendant la durée de la
 +convention et au plus tard deux mois avant la fin de la convention, en la forme d’une lettre
 +recommandée avec avis de réception précisant l’objet de la modification, sa cause et toutes
 +les conséquences qu’elle emporte. Dans un délai de deux mois suivant l'envoi de cette
 +demande, l’autre partie peut y faire droit par lettre recommandée avec avis de réception.
 +
 +Article 10 – Renouvellement
 +
 +La conclusion éventuelle d’une nouvelle convention est subordonnée à la production des
 +justificatifs mentionnés à l’article 19 et aux contrôles et évaluations prévus aux articles 20 et
 +21 des présentes.
 +
 +Article 11 – Annexes
 +
 +Il n’y a pas d’annexes.
 +
 +Article 12 – Sanctions
 +
 +En cas d’inexécution, de retard significatif ou de modification substantielle des conditions
 +d’exécution de la convention par l’association sans l’accord écrit de la Ville de Paris, celle-ci
 +peut ordonner le reversement de tout ou partie des sommes déjà versées au titre de la
 +présente convention, la suspension de la subvention ou la diminution de son montant, après
 +examen des justificatifs présentés par l’association et avoir entendu ses représentants.
 +
 +Tout refus de communication ou toute communication tardive du compte rendu financier
 +entraîne le reversement par l’association de l’intégralité des sommes déjà versées au titre de
 +la présente convention. Tout refus de communication des comptes entraîne également le
 +reversement par l’association de l’intégralité des sommes déjà versées au titre de la
 +présente convention.
 +
 +La Ville de Paris informe l’association de ces décisions par lettre recommandée avec avis de
 +réception.
 +
 +Article 13 - Résiliation
 +
 +La présente convention sera résiliée de plein droit, sans préavis, ni indemnité, en cas de
 +dissolution, de faillite, de liquidation judiciaire ou d'insolvabilité notoire de l'association.
 +
 +En cas de non-respect par l’association de l’une de ses obligations résultant de la présente
 +convention ou de ses avenants, celle-ci peut être résiliée par la Ville de Paris, sans préjudice
 +de tous autres droits qu’elle pourrait faire valoir et notamment des sanctions qu’elle pourrait
 +mettre en œuvre en application de l’article 12, à l’expiration d’un délai d'un mois suivant
 +l’envoi d’une lettre recommandée avec avis de réception valant mise en demeure de se
 +conformer aux obligations contractuelles et restée infructueuse. La résiliation est prononcée
 +par le Maire de Paris et notifiée à l'association par lettre recommandée avec avis de
 +réception.
 +
 +Article 14 - Règlement des litiges
 +
 +6
 +Les litiges éventuels relatifs à l’interprétation ou à l’exécution de la présente convention qui
 +n'auront pu recevoir de solution amiable seront portés devant le tribunal administratif de
 +Paris.
 +
 +Titre 3 : Modalités financières et obligations diverses
 +
 +Article 15 - Modalités de versement de la subvention
 +
 +La subvention est mandatée et créditée au compte de l’association selon les procédures
 +comptables en vigueur.
 +
 +Les versements sont effectués sur le compte ouvert au nom de :
 +Association Olga Spitzer / Maison des liens familiaux
 +Ouvert au Crédit Coopératif Paris Nation
 +Compte n° 76 42559 10000 08014427966 45
 +
 +En cas de changement d’identité bancaire, l’association envoie son nouveau relevé d’identité
 +bancaire à la Ville de Paris par lettre simple ou par courrier électronique.
 +
 +Le numéro de tiers de l’association est le suivant : 1000003285
 +
 +L’ordonnateur de la dépense est la Maire de Paris.
 +
 +Le comptable assignataire est le Directeur Régional des Finances Publiques, 94 rue
 +Réaumur, 75104 Paris.
 +
 +Article 16 - Comptabilité
 +
 +L'association adoptera un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable
 +général et tiendra une comptabilité rigoureuse (registres, livres, pièces justificatives).
 +
 +Conformément à l’article L. 2313-1-1 du code général des collectivités territoriales, si
 +l'association a perçu de la Ville de Paris une ou plusieurs subventions pour un montant total
 +supérieur à 75 000 euros ou à 50% de son budget, elle transmettra aux représentants
 +habilités de la Ville de Paris (DFPE), dans le mois suivant leur approbation par l'assemblée
 +générale et en tout état de cause six mois maximum après la clôture de l'exercice comptable,
 +le bilan certifié conforme, le compte de résultat et les annexes, de l'exercice antérieur.
 +
 +7
 +Conformément aux articles L. 612-4 et D. 612-5 du code de commerce, si l'association a
 +perçu dans l'année, des autorités administratives au sens de l’article 1 er de la loi du 12 avril
 +2000 et de leurs établissements publics à caractère industriel et commercial (toutes
 +subventions et toutes collectivités confondues) un montant égal ou supérieur à 153 000
 +euros, elle nommera un commissaire aux comptes agréé, ainsi qu'un suppléant. Dans ce
 +cas, elle transmettra dans le même délai que précédemment le rapport du commissaire aux
 +comptes joint aux documents certifiés.
 +
 +Si l’association a perçu dans l’année moins de 153 000 euros de subventions publiques, elle
 +fera certifier conforme le bilan par son Président.
 +
 +Le cas échéant, l'association communiquera à la Ville de Paris, dans les trois mois suivant la
 +notification de la présente convention, le nom et les coordonnées du responsable chargé de
 +certifier les comptes.
 +
 +Article 17 - Obligations diverses de l’association
 +
 +L'association respectera la législation fiscale et sociale propre à son activité. Elle fera son
 +affaire de toutes taxes et redevances présentes ou futures constituant ses obligations
 +fiscales, de telle sorte que la Ville de Paris ne puisse être recherchée ou mise en cause à ce
 +sujet.
 +
 +L’association certifie qu’à la date de la signature de la présente, le président et le trésorier de
 +ladite association n’ont pas fait l’objet d’une condamnation définitive pour détournement de
 +fonds publics prévue à l’article 433-4 du code pénal, ni d’une condamnation définitive pour
 +abus de confiance prévue à l’article 314-1 du code pénal.
 +
 +L’association s’engage à porter à la connaissance de la Ville de Paris toute condamnation
 +définitive pour de tels délits qui interviendrait en cours d’exécution de la présente convention.
 +
 +L’association s’engage à informer la Ville sans délai en cas de scission ou de fusion avec un
 +autre organisme.
 +
 +L’association s’engage à se conformer aux réglementations en vigueur en matière
 +d’urbanisme, de sécurité et d’hygiène.
 +
 +Article 18 - Responsabilités – Assurances
 +
 +L'association se conformera aux prescriptions réglementaires relatives à l'exercice de son
 +objet social. Les activités de l'association sont placées sous sa responsabilité exclusive. Elle
 +doit souscrire tout contrat d'assurance de façon à ce que la responsabilité de la Ville de Paris
 +ne puisse être ni recherchée ni mise en cause. Elle doit être en mesure de justifier, à tout
 +moment, à la Ville de Paris de la souscription de ces polices d’assurance et du paiement des
 +primes correspondantes.
 +
 +Article 19 - Justificatifs
 +
 +L’association s’engage à fournir dans les six mois suivant la clôture de l’exercice au cours
 +duquel la subvention a été versée les documents ci-après :
 +
 +    1. Le compte rendu financier conforme à l’arrêté du 11 octobre 2006 pris en application
 +       de l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens
 +       dans leurs relations avec les administrations (Cerfa n°15059). Ce document est
 +       accompagné d’un compte rendu quantitatif et qualitatif du projet comprenant les
 +       éléments mentionnés à l’annexe 3 et définis d’un commun accord entre la Ville de
 +
 +8
 +         Paris et l’association. Ces documents sont signés par le président ou toute personne
 +         habilitée] ;
 +    2.   Les états financiers ou, le cas échéant, les comptes annuels et le rapport du
 +         commissaire aux comptes prévus par l’article L. 612-4 du code de commerce, tels
 +         que rappelés à l’article 16 des présentes, ou la référence de leur publication au
 +         Journal officiel ;
 +    3.   Le rapport d’activité.
 +             a. La Ville de Paris ainsi que les diverses directions concernées, en tant que
 +                 financeur ;
 +             b. Les différentes actions financées par la Ville de Paris.
 +    4.   Le procès-verbal de l’Assemblée Générale approuvant les comptes de l’année N-1 ;
 +    5.   La liste des membres du Bureau actualisée.
 +
 +Titre 4 : Contrôles et évaluation
 +
 +Article 20 - Contrôles de la Ville de Paris
 +
 +En application de l'article L. 1611-4 du code général des collectivités territoriales,
 +l'association peut être à tout moment contrôlée par la Ville de Paris. Elle doit tenir à la
 +disposition des représentants habilités de celle-ci, les documents comptables et de gestion
 +relatifs aux activités et périodes couvertes par la convention. Le refus de leur communication
 +entraîne la résiliation de la convention.
 +
 +Dans ce cadre, l’association s'engage à faciliter, à tout moment, le contrôle par la Ville de
 +Paris de la bonne exécution de la présente convention tant d'un point de vue qualitatif que
 +quantitatif, de la réalisation des actions prévues et des objectifs, que de l'utilisation des aides
 +attribuées, notamment par l'accès et/ou la communication de toute pièce justificative des
 +dépenses et tout autre document de nature juridique, fiscale, comptable et de gestion dont la
 +production serait jugée utile.
 +
 +La Ville de Paris peut également procéder ou faire procéder par la personne de son choix
 +aux vérifications qu’elle souhaiterait effectuer sur pièces et sur place.
 +
 +La Ville de Paris contrôle annuellement et à l’issue de la convention que la contribution
 +financière n’excède pas le coût de la mise en œuvre du ou des projets. Elle peut exiger le
 +remboursement de la partie de la subvention supérieure aux coûts éligibles du ou des projets
 +augmentés d’un excédent raisonnable prévu par l’article 2 ou la déduire du montant de la
 +nouvelle subvention en cas de renouvellement.
 +
 +Article 21 – Évaluation
 +
 +L’association s’engage à rendre compte de ses actions et de sa situation financière, de ses
 +ressources humaines, de sa gouvernance etc. lors du dialogue de gestion, organisé par la
 +DFPE.
 +
 +L'association s'engage à fournir, dans les trois mois qui suivent la clôture de l’exercice, un
 +bilan d'ensemble, qualitatif et quantitatif, de la mise en œuvre des projets qui devra
 +comporter obligatoirement les éléments suivants :
 +
 +    o Accompagnement à la parentalité : nombre d’entretiens, de familles, de personnes et
 +      d’enfants reçus ;
 +    o Accueil juridique : nombre d’entretiens, de familles, de personnes et d’enfants reçus ;
 +    o Médiation familiale : nombre d’entretiens d’information préalables, nombre de
 +      séances de médiation, nombre de mesures, de familles, de personnes reçues et
 +      d’enfants concernés ;
 +
 +9
 +    o Espace de rencontre : nombre d’entretiens, de mesures, de familles, de parents et
 +         d’enfants reçus.
 +
 +La Ville de Paris procède, conjointement avec l'association, à l'évaluation des conditions de
 +réalisation du ou des projets auxquels elle a apporté son concours sur un plan quantitatif
 +comme qualitatif.
 +
 +L'évaluation porte notamment sur la conformité des résultats à l'objet mentionné à l'article 1er,
 +et sur l'impact du ou des projets au regard de l'intérêt public local.
 +
 +Fait à Paris, le ………..
 +
 +                Pour la Maire de Paris
 +                et par délégation                                                   Le Président de
 +l'association
 +
 +La sous-directrice de la PMI et des Familles                                                   « Association
 +Olga Spitzer »
 +
 +        Mme Julia CARRER                                                                    M. Michel MORIN
 +
 +La si g n a t u r e de ce t t e con v e n t i o n se r a pr é c é d é e de la m e n t i o n m a n u s c r i t e « LUE
 +    ET APPR O U V E E » et ch a q u e pa g e ser a par a p h é e par les si g n a t a i r e s .
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