Accueil > None > Ville de Paris > Réunions > Conseil municipal du mardi 22 mars 2022 à 09h00 > * 2022 DJS 66 : Subvention (35.000 euros) et avenant à la convention pluriannuelle d'objectifs pour le Racing Multi-Athlon au ... > Convention.pdf
Délibération affichée à l'Hôtel de Ville et transmise au représentant de l'État le 16 décembre 2019 CONSEIL DE PARIS Extrait du registre des délibérations Séance des 9,10,11,12 et 13 décembre 2019 2019 DJS 205 Subvention (20.000 euros) et convention pluriannuelle d'objectifs avec le Racing Multi Athlon au titre de l'année 2020. M. Jean-François MARTINS, rapporteur Le Conseil de Paris, Vu le code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L.2511-1 et suivants ; Vu le projet de délibération en date du 26 novembre 2019, par lequel Mme la Maire de Paris lui propose l'attribution d'une subvention à l'association Racing Mutli Athlon ; Sur le rapport présenté par M. Jean-François MARTINS au nom de la 7ème Commission, Délibère : Article 1 : Sont adoptés le principe d'une convention pluriannuelle d'objectifs et ses modalités d'application. VILLE DE PARIS CONVENTION PLURI ANNUELLE D'OBJECTIFS Pour les années 2020,2021 et 2022 ENTRE LA VILLE DE PARIS ft L'ASSOCIATION LE RACINC MULTI ATHLON (RMA) Entre La Ville de Paris, représentée par is, representee parlala Maire Maireae deParis Parisagissa agissant en vertu d'une délibération du Conseil de Paris en date di d'une part partie dénommée ci après "la Ville de Paris" & L'association Racing Multi Athlon (RMA), ayant son siège social à 4, rue Léon Vaudoyer 75007 Paris, régie par la loi du 1 juillet 1901 et déclarée à la Préfecture le 17 juin 2011, sous le numéro er W751210492, représentée par Mme. Marie-Laure Huet, agissant en qualité de Présidente dûment habilitée, mandatée aux fins des présentes, N" SIRET 793 708 181 00037 d'autre part partie dénommée ci-après "l'association" Il est convenu ce qui suit : Préambule Considérant que l'association RMA, créée en juin 2011, a pour objet la promotion et l'organisation d'activités et de manifestations sportives et le soutien d'athlètes engagés dans une pratique compétitive ; Considérant le projet initié et conçu par l'Association visant à accompagner et initier ses adhérents au pentathlon moderne, au triathlon, à l'athlétisme et à la natation, et d'éduquer des jeunes par le sport, lutter contre toutes les discriminations ainsi que d'inscrire des équipes de ses diverses sections sportives aux compétitions locales, régionales et, dans la mesure du possible, nationales et internationales; Direction de la Jeunesse et des Sports 25 boulevard Bourdon 75004 Paris Considérant le soutien que le club réalise en direction d'athlètes engagés dans une pratique compétitive, la mise en œuvre d'actions éducatives vers les publics défavorisés ou encore son action de développement de programme sport-santé pour tous publics souhaitant commencer ou reprendre une activité physique ; Considérant que le projet ci-après présenté par l'association participe de cette politique et présente un intérêt local pour la Ville de Paris. Titre 1 : Objet de la convention et engagements des parties Article 1 - Objet de la convention : « description du projet». er Par la présente convention, l'association s'engage à sa seule initiative et sous sa responsabilité à mettre en œuvre le projet qu'elle a librement défini en annexe 1 de la présente convention. La Ville de Paris contribue financièrement à ce projet d'intérêt général. Article 2- Engagement(s) de la Ville La Ville s'engage à soutenir financièrement les actions définies à l'article 1, par le versement d'une subvention à l'association, conformément à la délibération N°2019 DJS 205. Cette subvention n'est acquise que sous réserve du respect par l'association des obligations mentionnées dans la présente convention. Le montant de la subvention sera notifié chaque année sous réserve des crédits disponibles et effectivement votés au budget de la Ville. Pour l'année 2020, la subvention accordée par la Ville de Paris est de 20 000 €. Une demande de subvention devra être effectuée sur la plateforme dématérialisée SIMPA avant 18 octobre n-1 de chaque année budgétaire. L'association devra adresser notamment, si le projet a évolué, une nouvelle présentation du projet pour l'année, un bilan d'activité de l'année n-1 et un budget analytique relatif à l'année concernée. Le financement public n'excède pas les coûts liés à la mise en œuvre du projet. Lors de la mise en œuvre du projet, l'association peut procéder à une adaptation à la hausse ou à la baisse de son (ses) budget(s) prévisionnel(s) à la condition que cette adaptation n'affecte pas la réalisation du projet et qu'elle n'excède pas 50 % au regard du coût total du projet. L'association notifie ces modifications à la Ville de Paris par écrit dès qu'elle peut les évaluer et en tout état de cause avant le 1 juillet de l'année en cours. Le versement du solde annuel ne pourra er Intervenir qu'après acceptation expresse par la Ville de Paris de ces modifications. Article 3 - Contributions non financières Les contributions non financières octroyées, le cas échéant, à l'association par la Ville de Paris et qui font l'objet de conventions spécifiques, sont les suivantes : (mise à disposition de locaux, de matériels, de personnels ). Néant Ces contributions doivent être valorisées dans les documents comptables de l'association. Direction de la Jeunesse et des Sports 25, boulevard Bourdon 75004 Paris Article 4 - Mention du soutien de la Ville de Paris L'association s'engage à faire mention de la participation de la Ville de Paris sur tout support de communication et dans ses relations avec les tiers relatives aux activités définies par la convention, et ce conformément aux indications précisées dans les documents remis par la Ville. Cette dernière se réserve la possibilité de demander que soit modifiée toute publicité non conforme à ceux-ci. Article 5- Engagements de l'association L'association demeure seule responsable de la conduite du projet et tout dépassement du coût du projet mentionné à l'article 1 ne saurait justifier un complément de subvention par la Ville de Paris. L'association informe sans délai la Ville de Paris de toute nouvelle déclaration enregistrée au registre national des associations et fournit la copie de toute nouvelle domiciliation bancaire. En cas d'inexécution, de modification substantielle ou de retard dans la mise en œuvre de la présente convention, l'association en informe la Ville de Paris sans délai par lettre recommandée avec avis de réception. Article 6- Interlocuteur de l'association Au sein de la Ville de Paris, l'interlocuteur unique de l'association est : Monsieur Bertrand Brunet, Responsable du suivi administratif et budgétaire au sein du bureau du Sport de Haut Niveau - Service du Sport Haut Niveau et des Concessions sportives (SSHNC), Direction de la Jeunesse et des Sports, 25 boulevard Bourdon 75004 Paris. Cet interlocuteur est le destinataire de l'ensemble des courriers et notifications de l'association. Titre 2 : Durée, litiges et résiliation Article 7 - Durée de la convention La présente convention entre en vigueur à compter de sa notification par la Ville de Paris à l'association, après signature par la Ville de celle-ci et transmission au contrôle de légalité. Sa durée est fixée à trois ans. Article 8 - Condition d'utilisation de la subvention L'utilisation de la subvention à des fins autres que celles définies par la présente convention entraîne la restitution de tout ou partie des sommes déjà versées. Sauf mention explicite dans la délibération d'attribution de la subvention, le reversement de tout ou partie de la subvention à une association, organisme, société, toute personne privée ou œuvre, est interdit et entraîne la restitution de tout ou partie des sommes déjà versées. Les éventuels produits financiers générés par le placement financier de tout ou partie de la subvention doivent être affectés à la réalisation des objectifs définis par la présente convention. L'association doit rendre compte des placements réalisés et de l'utilisation des produits financiers générés par la subvention conformément aux diverses obligations souscrites dans la présente convention. Le non-respect de ces obligations entraînera la restitution de tout ou partie des sommes déjà versées ainsi que des produits générés par ces sommes. Direction de la Jeunesse et des Sports 25, boulevard Bourdon 75004 Paris Dans l'hypothèse où le projet serait abandonné, le bénéficiaire doit en informer sans délai par écrit la Ville de Paris en envoyant son courrier à l'adresse figurant à l'article 6. Article 9 - Avenant La présente convention ne peut être modifiée que par voie d'avenant. Les avenants ultérieurs feront partie de la présente convention et seront soumis à l'ensemble des dispositions non contraires qui la régissent. La demande de modification de la présente convention est réalisée pendant la durée de la convention et au plus tard deux mois avant la fin de la convention, en la forme d'une lettre recommandée avec avis de réception précisant l'objet de la modification, sa cause et toutes les conséquences qu'elle emporte. Dans un délai de deux mois suivant l'envoi de cette demande, l'autre partie peut y faire droit par lettre recommandée avec avis de réception. Article 10 - Renouvellement La conclusion éventuelle d'une nouvelle convention est subordonnée à la production des justificatifs mentionnés à l'article 19 et aux contrôles et évaluations prévus aux articles 20 et 21 des présentes. Article 11 - Annexes L'annexe 1 fait partie intégrante de la présente convention. Article 12 - Sanctions En cas d'inexécution, de retard significatif ou de modification substantielle des conditions d'exécution de la convention par l'association sans l'accord écrit de la Ville de Paris, celle-ci peut ordonner le reversement de tout ou partie des sommes déjà versées au titre de la présente convention, la suspension de la subvention ou la diminution de son montant, après examen des justificatifs présentés par l'association et avoir entendu ses représentants. Tout refus de communication ou toute communication tardive du compte rendu financier entraîne le reversement par l'association de l'intégralité des sommes déjà versées au titre de la présente convention. Tout refus de communication des comptes entraîne également le reversement par l'association de l'intégralité des sommes déjà versées au titre de la présente convention. La Ville de Paris informe l'association de ces décisions par lettre recommandée avec avis de réception. Article 13 - Résiliation Sans préjudice des stipulations de l'article 12, La présente convention sera résiliée de plein droit, sans préavis, ni indemnité, en cas de dissolution, de faillite, de liquidation judiciaire ou d'insolvabilité notoire de l'association. En cas de non-respect par l'association de l'une de ses obligations résultant de la présente convention ou de ses avenants, celle-ci peut être résiliée par la Ville de Paris, sans préjudice de tous autres droits qu'elle pourrait faire valoir et notamment des sanctions qu'elle pourrait mettre en œuvre en application de l'article 12, à l'expiration d'un délai d'un mois suivant l'envoi d'une lettre recommandée avec avis de réception valant mise en demeure de se conformer aux obligations Direction de la Jeunesse et des Sports 25, boulevard Bourdon 75004 Paris contractuelles et restée infructueuse. La résiliation est prononcée par le Maire de Paris et notifiée à l'association par lettre recommandée avec avis de réception. Article 14 - Règlement des litiges Les litiges éventuels relatifs à l'interprétation ou à l'exécution de la présente convention qui n'auront pu recevoir de solution amiable seront portés devant le tribunal administratif de Paris. Titre 3 : Modalités financières et obligations diverses Article 15 - Modalités de versement de la subvention La subvention est mandatée et créditée au compte de l'association selon les procédures comptables en vigueur. Le versement est effectué sur le compte ouvert au nom de : RACING MULTI ATHLON (RMA) 4, rue Léon Vaudoyer 75007 Paris [ouvert à CCM Paris Monge 25 rue Monge 75005 Paris compte n°00020117201 N° IBAN I_F_I_R_I_7_|_6_| |_1_|_0_|_2_|_7_| |_8_|_0_|_6_|_1_| |_4_|_2_|_0_|_0_| |_0_|_2_|_0_|_1_| l_l_l_7_l_2_L0_| |_1_|_3_|_9_| BIC |_C_|_M_|_C_|_LI_F_|_R_|_2_[_A_| I I I ] [Ou : le relevé d'identité bancaire de l'association est joint en annexe des présentes.] En cas de changement d'identité bancaire, l'association envoie son nouveau relevé d'identité bancaire à la Ville de Paris par lettre simple ou par courrier électronique. Le numéro de tiers de l'association est le suivant : 1000062670 L'ordonnateur de la dépense est la Maire de Paris. Le comptable assignataire est le Directeur Régional des Finances Publiques, 94 rue Réaumur, 75104 Paris. Article 16 - Comptabilité L'association adoptera un cadre budgétaire et comptable conforme au plan comptable général et tiendra une comptabilité rigoureuse (registres, livres, pièces justificatives). Conformément à l'article L. 2313-1-1 du code général des collectivités territoriales, si l'association a perçu de la Ville de Paris une ou plusieurs subventions pour un montant total supérieur à 75 000 euros ou à 50% de son budget, elle transmettra aux représentants habilités de la Ville de Paris (Direction de la Jeunesse et des Sports), dans le mois suivant leur approbation par l'assemblée générale et en tout état de cause six mois maximum après la clôture de l'exercice comptable, le bilan certifié conforme, le compte de résultat et les annexes, de l'exercice antérieur. Conformément aux articles L. 612-4 et D. 612-5 du code de commerce, si l'association a perçu dans l'année, des autorités administratives au sens de l'article 1 de la loi du 12 avril 2000 et de leurs er établissements publics à caractère industriel et commercial (toutes subventions et toutes collectivités confondues) un montant égal ou supérieur à 153 000 euros, elle nommera un Direction de la Jeunesse et des Sports 25, boulevard Bourdon 75004 Paris commissaire aux comptes agréé, ainsi qu'un suppléant. Dans ce cas, elle transmettra dans le même délai que précédemment le rapport du commissaire aux comptes joint aux documents certifiés. Si l'association a perçu dans l'année moins de 153 000 euros de subventions publiques, elle fera certifier conforme le bilan par son Président. Le cas échéant, l'association communiquera à la Ville de Paris, dans les trois mois suivant la notification de la présente convention, le nom et les coordonnées du responsable chargé de certifier les comptes. Article 17 - Obligations diverses de l'association L'association respectera la législation fiscale et sociale propre à son activité. Elle fera son affaire de toutes taxes et redevances présentes ou futures constituant ses obligations fiscales, de telle sorte que la Ville de Paris ne puisse être recherchée ou mise en cause à ce sujet. L'association certifie qu'à la date de la signature de la présente, le président et le trésorier de ladite association n'ont pas fait l'objet d'une condamnation définitive pour détournement de fonds publics prévue à l'article 433-4 du code pénal, ni d'une condamnation définitive pour abus de confiance prévue à l'article 314-1 du code pénal. L'association s'engage à porter à la connaissance de la Ville de Paris toute condamnation définitive pour de tels délits qui interviendrait en cours d'exécution de la présente convention. L'association s'engage à informer la Ville sans délai en cas de scission ou de fusion avec un autre organisme. L'association s'engage à se conformer aux réglementations en vigueur en matière d'urbanisme, de sécurité et d'hygiène. Article 18 - Responsabilités - Assurances L'association se conformera aux prescriptions réglementaires relatives à l'exercice de son objet social. Les activités de l'association sont placées sous sa responsabilité exclusive. Elle doit souscrire tout contrat d'assurance de façon à ce que la responsabilité de la Ville de Paris ne puisse être ni recherchée ni mise en cause. Elle doit être en mesure de justifier, à tout moment, à la Ville de Paris de la souscription de ces polices d'assurance et du paiement des primes correspondantes. Article 19 - Justificatifs L'association s'engage à fournir dans les six mois suivant la clôture de l'exercice au cours duquel la subvention a été versée les documents ci-après : 1. Le compte rendu financier conforme à l'arrêté du 11 octobre 2006 pris en application de l'article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations (Cerfa n"15059).; 2. Les états financiers ou, le cas échéant, les comptes annuels et le rapport du commissaire aux comptes prévus par l'article L. 612-4 du code de commerce, tels que rappelés à l'article 16 des présentes, ou la référence de leur publication au Journal officiel ; 3. Le rapport d'activité. Direction de la Jeunesse et des Sports 25, boulevard Bourdon 75004 Paris Titre 4 : Contrôles et évaluation Article 20 - Contrôles de la Ville de Paris En application de l'article L. 1611-4 du code général des collectivités territoriales, l'association peut être à tout moment contrôlée par la Ville de Paris. Elle doit tenir à la disposition des représentants habilités de celle-ci, les documents comptables et de gestion relatifs aux activités et périodes couvertes par la convention. Le refus de leur communication entraîne la résiliation de la convention. Dans ce cadre, l'association s'engage à faciliter, à tout moment, le contrôle par la Ville de Paris de la bonne exécution de la présente convention tant d'un point de vue qualitatif que quantitatif, de la réalisation des actions prévues et des objectifs, que de l'utilisation des aides attribuées, notamment par l'accès et/ou la communication de toute pièce justificative des dépenses et tout autre document de nature juridique, fiscale, comptable et de gestion dont la production serait jugée utile. La Ville de Paris peut également procéder ou faire procéder par la personne de son choix aux vérifications qu'elle souhaiterait effectuer sur pièces et sur place. Article 21 - Évaluation L'association s'engage à fournir, au moins trois mois avant le terme de la convention, un bilan d'ensemble, qualitatif et quantitatif, de la mise en œuvre du ou des projets dans les conditions précisées en annexe 3 de la présente convention. La Ville de Paris procède, conjointement avec l'association, à l'évaluation des conditions de réalisation du ou des projets auxquels elle a apporté son concours sur un plan quantitatif comme qualitatif. L'évaluation porte notamment sur la conformité des résultats à l'objet mentionné à l'article 1 , et sur er l'impact du ou des projets au regard de l'intérêt public local. Pour la Maire de Paris et par délégation La Présidente de l'association Le sous-directeur de l'action sportive STEPHANE NOURISSON Direction de la Jeunesse et des Sports 25, boulevard Bourdon 75004 Paris ANNEXE 1 LE PROJET Projet : L'association s'engage à mettre en oeuvre le projet visé à l'article 1 de la présente convention : er Coût du projet Subvention de la Ville de Paris Somme des financements publics (affectés au projet) € €20 000 € a) Objectif(s) : 1- accompagnertous les adhérents dans leur pratique compétitive et renforcer le haut niveau en pentathlon, athlétisme et triathlon + para triathlon 2- Poursuite de la détection des jeunes et renforcement du suivi avec les familles, transmission des valeurs et soutien scolaire" 3- Animations grands public, accueil des handicapés (plusieurs handicapés mentaux (autistes) et athlètes mal ou non-voyants) b) Public(s) visé(s) : 1- les adhérents 2- scolaires et athlètes du club 3- parisiens c) Localisation : quartier, arrondissements,... 1- Mise en place d'entraînements spécifiques pour les athlètes en liste espoir et haut niveau tout au long de la saison, - Organisation de stage à destination des compétiteurs, - Engagement des athlètes sur des compétitions préparatoires aux grands rdv (nationaux ou internationaux suivant les athlètes) 2- Organisation de nombreuses animations au sein de groupes scolaires, des journées JO 2014... Direction de la Jeunesse et des Sports 25, boulevard Bourdon 75004 Paris - Présence sur les compétitions de cross scolaires - Organisation de nombreuses rencontres avec les familles (rdv de suivi, échanges avec les familles et entraîneurs de pôle, échanges conviviaux) - Mise en place de soutien scolaire principalement en maths, français et anglais en fonction des besoins3- - Animations grand public sur les berges de Seine - Organisation du club pour accueillir déjeunes autistes et autres handicapés mentaux et psychiques mais aussi déficients visuels (Pentathlon, Athlétisme et Triathlon) d) Moyens mis en œuvre : outils, démarche,.... 1- - Recrutement d'un maître d'arme pour les leçons des athlètes - Mise en place de stage spécifiques et d'un autre commun avec un pôle France - Engagement sur des compétitions de préparation 2- Mise à disposition d'entraîneurs et de matériel pour les détections et animations + frais de déplacement - Rencontres avec et entre familles - Soutiens scolaire Une dimension complémentaire est en cours de mise en place avec le développement d'un partenariat dont l'objectif est de permettre aux jeunes qui ont leur baccalauréat de poursuivre un double projet d'Excellence sportive et scolaire (Accès à une classe préparatoire aux grandes écoles dédiée soit pour accéder aux Ecoles d'ingénieures soit au Etudes de Commerce) 3- - Organisation d'un regroupement ouvert en octobre sur les berges de Seine - Mise à disposition d'entraîneurs supplémentaires pour accueillir les handicapés mentaux et psychiques au sein même des entraînements (sur le principe de la mixité comme nous le faisons pour la mixité sociale) - Entraînements spécifique pour être guide + matériel spécifique pour le para triathlon avec des déficients visuels Pour aller plus loin et continuer à s'ouvrir à tous, l'affiliation à la Fédération Française Handisport est prévu pour la nouvelle saison. e) Plan de financement et trésorerie, durée d'amortissement Direction de la Jeunesse et des Sports 25, boulevard Bourdon 75004 Paris