Annexe 1: Exposé des motifs.pdf

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                                                            Secrétariat général pour l'administration
PRÉFECTURE                                              Direction de l'Immobilier et de l'Environnement
DE POLICE
Liberté
Égalité
Fraternité

                                                                                                     Paris, le       - 9 FEV. 2022

2022 PP 29 M o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°5 au marché de maîtrise d'ceuvre sur esquisse d'une « base
i n s t r u c t i o n » pour la brigade de sapeurs-pompiers de Paris

                                                    PROJET DE DELIBERATION

                                                        EXPOSE DES MOTIFS

M e s d a m e s , Messieurs,

Le présent projet de délibération est relatif au marché de maîtrise d'ceuvre sur esquisse d'une « base
i n s t r u c t i o n » p o u r la brigade de sapeurs-pompiers de Paris, sise 1 avenue G u y Môquet 9 4 4 4 0 -
VALENTON.

Le p r i n c i p e de l'opération pour désigner la maîtrise d'ceuvre pour la c o n s t r u c t i o n d'une « base
d ' i n s t r u c t i o n » de la brigade de sapeurs-pompiers a été approuvé par délibération 2016 PP31 du Conseil
de Paris des 13,14 et 15 j u i n 2016. Ce marché de maîtrise d'ceuvre a été passé en c o n c o u r s restreint en
a p p l i c a t i o n des articles 38 et 70 à 74 du c o d e des marchés p u b l i c s , issu du décret n°2006-975 du 1                     er

août 2006. La c o n s u l t a t i o n a été lancée le 21 mars 2016. Par délibération 2017 PP 94 des 11, 12 et 13
décembre 2017, vous avez autorisé le préfet de p o l i c e à signer le marché de maîtrise d'ceuvre.

Le marché a été notifié le 26 mars 2018 p o u r un m o n t a n t de 1 727 480,00 € HT, soit de
2 072 976,00 € T T C (TVA : 20,00%) (Mo : mars 2016) avec le g r o u p e m e n t suivant :
    > PHILEAS A R C H I T E C T E (mandataire) ;
    > PROJEX Ingénierie (cotraitant 1) ;
    r ATELIER MOABI (cotraitant 2) ;
    > D I A G O B A T (cotraitant 3).

La m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°1, notifiée le 27 mars 2019, avait p o u r objet de contractualiser :
      >      Le coût prévisionnel définitif des travaux de la base d ' i n s t r u c t i o n ;
      >      Le forfait de rémunération du maître d'ceuvre pour la mission de base au regard du coût
             prévisionnel définitif des travaux en p h a s e A P D ;
      >      La m o d i f i c a t i o n des modalités de f a c t u r a t i o n du marché par la mise en place du service
             électronique de t r a i t e m e n t d'archivage et d'échange d ' i n f o r m a t i o n EDIFLEX.

Le m o n t a n t de la m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°1 était de 40 711,36 € HT, soit de 48 853,63 € T T C .

Le n o u v e a u m o n t a n t du marché s'élevait alors à 1 768 191,36 € HT, soit à 2 121 829,63 € T T C .

La m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°2, notifiée le 3 s e p t e m b r e 2019, visait la prise en c o m p t e du c h a n g e m e n t
de dénomination sociale de la société SEMPERVIRENS, d e v e n u e « ATELIER MOABI » (cotraitant 2).

La m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°3 notifiée le 28 décembre 2020, p o r t a i t sur la répartition des honoraires
                                          /

                                                                       EM-1/2

entre les m e m b r e s du g r o u p e m e n t de M O E , à savoir PHILEAS (mandataire), PROJEX (cotraitant 1),
MOABI (cotraitant 2) et D I A G O B A T (cotraitant 3).

La m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°4, approuvée par la c o m m i s s i o n d ' a p p e l d'offres du 24 n o v e m b r e 2021,
a c t u e l l e m e n t en cours de n o t i f i c a t i o n , avait pour o b j e t de contractualiser des prestations
supplémentaires, ainsi q u ' u n e p r o l o n g a t i o n du délai d'exécution du marché consécutive à la crise
sanitaire liée au Covid-19. C e t t e m o d i f i c a t i o n entraîne une plus-value de 82 465,12 € HT soit de
98 958,14 € T T C (TVA 2 0 % ) valeur MO (mars 2016). Elle p o r t e le m o n t a n t du marché incluant la
m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n° 1 de 1 768 191,36 € HT, soit 2 121 829,63 € T T C (TVA à 2 0 % ) , à
1 8 5 0 656,48 € HT, soit 2 220 787,78 € T T C (TVA à 2 0 % ) .

L'incidence financière cumulée des m o d i f i c a t i o n s de c o n t r a t n°1 et n°4 représente une a u g m e n t a t i o n
de 7,13 % du m o n t a n t initial du marché de maîtrise d'oeuvre.

La m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°5, soumise à l ' a p p r o b a t i o n de la c o m m i s s i o n d'appel d'offres du 15 février
2 0 2 2 , a pour objet la c o n t r a c t u a l i s a t i o n de l'augmentation de la durée des travaux u n i q u e m e n t pour la
mission O P C dévolue à la maîtrise d'oeuvre.

Les travaux, qui devaient se t e r m i n e r le 15 n o v e m b r e 2021, ayant pris du retard en raison n o t a m m e n t
du n i v e l l e m e n t des p l a n c h e r s , du nez de dalles, de la nécessité de déplacer la base vie et des délais
d ' a p p r o v i s i o n n e m e n t liés au c o n t e x t e sanitaire, leur réception d o i t s'effectuer au plus tard le 31 janvier
2 0 2 2 . Par conséquent et après e x a m e n de la d e m a n d e de la maîtrise d'oeuvre, la maîtrise d'ouvrage a
arrêté le m o n t a n t p o u r les deux mois de suivi supplémentaires à 11 408,00 € HT, soit 13 689,60 € TTC
(TVA 2 0 % ) à valeur MO (mars 2016).

La présente m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°5 entraîne ainsi une plus-value de 11 408,00 € HT, soit de
13 689,60 € T T C (TVA 2 0 % ) valeur MO (mars 2016). Elle p o r t e le m o n t a n t initial du marché incluant la
m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°4 de 1 8 5 0 656,48 € HT, soit 2 220 787,78 € T T C (TVA à 2 0 % ) , à
1 862 064,48 € HT, soit 2 234 477,38 € T T C (TVA à 2 0 % ) à valeur MO (mars 2016).

L'incidence financière de la présente m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t représente une a u g m e n t a t i o n de 0,61 %
par r a p p o r t au m o n t a n t du marché de maîtrise d'oeuvre découlant de la m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t n°4.

L'incidence financière cumulée des m o d i f i c a t i o n s de c o n t r a t n°1, n°4 et n°5                           représente une
a u g m e n t a t i o n de 7,79% du m o n t a n t initial du marché de maîtrise d'oeuvre.

Par conséquent, j'ai l'honneur de d e m a n d e r à votre assemblée de bien vouloir m'autoriser à signer la
m o d i f i c a t i o n de c o n t r a t susvisée.

La dépense c o r r e s p o n d a n t e sera imputée sur le b u d g e t spécial de la préfecture de p o l i c e exercices
2022 et suivants, à la s e c t i o n investissement.

Tel est l'objet de ce projet de délibération q ue j'ai l'honneur de s o u m e t t r e à votre a p p r o b a t i o n .

Je vous prie de croire, M e s d a m e s , Messieurs, en l'assurance de mes sentiments les meilleurs.

                                                                                                                   Le préfet de police

                                                                                                                Didier LALLEMENT

                                                                       EM-2/2