Différences

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+===== 2022 PP 36 : Maintien en condition opérationnelle de l'ensemble du système d'information L-Nacre et prestations associées au profit de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris. =====
+====== Annexe 6: Exposé des motifs.pdf ======
+===== Fichier(s) =====
+/* Documents begin */
+  * {{.:2022-03-22t09-00_gcmnf75parisadm_seance_consmun_doc-odj-sp135-anx006-mtd.yaml|Metadata}}
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+/* Documents end */
+===== Texte =====
+/* Text begin */
+<code>
+   PREFECTURE                                                    Secrétariat général pour l'administration
+   DE POLICE
+   Liberté                                                          Direction des finances, de la commande
+   Égalité
+   Fraternité                                                                publique et de la performance
+                                                                                                        Paris, le       - 9 FEV. 2022
+PP 36 M a i n t i e n en c o n d i t i o n opérationnelle de l'ensemble du système d ' i n f o r m a t i o n L-NACRE et
+prestations associées au profit de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris.
+                                                    PROJET DE D E L I B E R A T I O N
+                                                        E X P O S E DES MOTIFS
+M e s d a m e s , Messieurs,
+Le présent projet de délibération p o r t e sur le m a i n t i e n en c o n d i t i o n opérationnelle de l'ensemble du
+système d ' i n f o r m a t i o n L-NACRE (Lifra N o t e s A t t r i b u t i o n s C o u r r i e r R e c h e r c h e Editions) et prestations
+associées au p r o f i t de la brigade de sapeurs-pompiers de Paris (BSPP).
+Ce système d ' i n f o r m a t i o n d o i t être m a i n t e n u en c o n d i t i o n opérationnelle de manière e f f i c i e n t e et les
+p r e s t a t i o n s associées d o i v e n t être réalisées afin d'assurer une meilleure productivité dans la
+dématérialisation de l ' i n f o r m a t i o n , dans l'échange de ces i n f o r m a t i o n s , dans la traçabilité, dans la
+recherche d o c u m e n t a i r e , dans la sécurisation de ces renseignements et dans le stockage et l'archivage
+des d o c u m e n t s ou des fiches.
+L'objectif est de soutenir le système d ' i n f o r m a t i o n L-NACRE, associé à des prestations p e r m e t t a n t :
+          d'assurer une homogénéité et une interopérabilité au sein de la BSPP (compatibilité des
+          systèmes d ' i n f o r m a t i o n ) ;
+          de m a i n t e n i r ce système d ' i n f o r m a t i o n p o u r pallier t o u t e rupture de service par le biais d'un
+          m a i n t i e n en c o n d i t i o n opérationnelle ;
+          de f o r m e r les différents profils utilisateurs en présentiel ou via la p l a t e f o r m e de f o r m a t i o n en
+          ligne ;
+          d'assister la BSPP dans le c a d r e de différentes migrations des serveurs L-NACRE ou de
+          m o d i f i c a t i o n s des architectures L-NACRE.
+La c o n s u l t a t i o n est passée suivant la procédure de marché sans publicité, ni mise en c o n c u r r e n c e
+préalables, en a p p l i c a t i o n de l'article R.2122-3 3° du c o d e de la c o m m a n d e p u b l i q u e . C e t t e c o n s u l t a t i o n
+p e r m e t n o t a m m e n t de négocier avec la société LIFra SA, créatrice du logiciel et détentrice à titre
+exclusif des droits de propriété intellectuelle du logiciel L-NACRE, soit de la propriété des droits
+p a t r i m o n i a u x : droits de représentation, de r e p r o d u c t i o n et d ' e x p l o i t a t i o n y c o m p r i s de support.
+( C e r t i f i c a t s d ' e n r e g i s t r e m e n t de l'INPI n°1431462 et de l'A.P. P sous le n°88.45.0706).
+L'accord- c a d r e n'est pas alloti. Les services en faisant l'objet c o n s t i t u e n t un e n s e m b l e cohérent d o n t la
+d i s s o c i a t i o n entraînerait des difficultés d'exécution et des surcoûts p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n .
+                                                                         EM-1/2
+L'accord-cadre est c o n c l u p o u r une durée d'un (1) an, à c o m p t e r de sa d a t e de n o t i f i c a t i o n . Il peut être
+r e c o n d u i t t a c i t e m e n t trois (3) fois sans q u e sa durée t o t a l e n'excède quatre (4) ans. Il est c o n c l u avec
+un m o n t a n t m i n i m u m annuel de 12 0 0 0 € HT et un m o n t a n t m a x i m u m annuel de 150 0 0 0 € HT, le taux
+d e T V A a p p l i c a b l e étant d e 2 0 % .
+Le b e s o i n de l'administration était estimé à 50 0 0 0 € HT par an.
+La c o n s u l t a t i o n a été lancée le 17 août 2021. La d a t e limite de réception de l'offre était fixée au 5
+o c t o b r e 2021. Le pli de la société LIFra SA a été réceptionné d a n s les délais.
+L'analyse de l'offre a été effectuée selon les critères ci-dessous, prévus au règlement de la c o n s u l t a t i o n :
+              Critère n°1 : « Prix », pondéré à 60 % ;
+              Critère n°2 : « Délais », pondéré à 20 % ;
+              Critère n°3 : « V a l e u r t e c h n i q u e », pondéré à 20 %,
+L'offre initiale d'un m o n t a n t de 63 3 6 0 € HT était supérieure de 26,72                          %   à   l'estimation     de
+l'administration et inférieure de 57,76 % à la limite d'acceptabilité financière.
+Conformément à l'article 7.2 du règlement de la c o n s u l t a t i o n , une réunion de négociation s'est tenue
+en visioconférence. Elle a porté sur les éléments t a n t f i n a n c i e r s q u e t e c h n i q u e s de l'offre.
+L'offre initiale a été améliorée sur le plan t e c h n i q u e et a f f i c h e une baisse de la p r o p o s i t i o n initiale de
+,33% sur un m o n t a n t de 63 3 6 0 € HT, ramené à 62 5 2 0 €. Il est à noter que l'estimation fixée
+initialement par l'administration ne prenait pas en c o m p t e l'augmentation du forfait de maintenance
+réalisée dans le c a d r e de la dernière migration V12 du logiciel L-NACRE. L'offre a été jugée satisfaisante
+sur les 3 critères de j u g e m e n t .
+A i n s i , le pouvoir ad j u d i c ate u r a décidé d'attribuer l'accord-cadre à la société LIFra SA, domiciliée 40 rue
+des Bouvreuils, 45 5 9 0 SAINT-CYR-EN-VAL, SIRET : 323 168 484 00018.
+Par conséquent, j'ai l'honneur de d e m a n d e r à votre assemblée de b i e n vouloir :
+) A p p r o u v e r le p r i n c i p e de l'opération, ainsi q u e les pièces administratives [règlement de la
+        c o n s u l t a t i o n (RC) et ses annexes, cahier des clauses administratives particulières (CCAP), cahier
+        des clauses t e c h n i q u e s particulières (CCTP) et acte d'engagement (AE) et ses annexes], d o n t les
+        textes sont j o i n t s à la présente délibération, relative au m a i n t i e n en c o n d i t i o n opérationnelle de
+        l'ensemble du système d ' i n f o r m a t i o n L-NACRE et prestations associées au profit de la brigade
+        de sapeurs-pompiers de Paris ;
+) M'autoriser à signer le marché susvisé, avec l'attributaire désigné ci-dessus.
+La dépense c o r r e s p o n d a n t e sera imputée sur le budg et spécial de la préfecture de p o l i c e , exercices 2022
+et suivants à la s e c t i o n f o n c t i o n n e m e n t .
+Tel est l'objet de ce projet de délibération q ue j'ai l'honneur de s o u m e t t r e à votre a p p r o b a t i o n .
+Je vous prie de croire, M e s d a m e s , Messieurs, en l'assurance de mes sentiments les meilleurs.
+                                                                                                            Le préfet de police
+                                                                                                        Didier LALLEMENT
+                                                                   EM-2/2
+</code>
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