40 Marchés Publics et Subsides - Subvention 2018 à l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU, pour son fonctionnement : Octroi

• 2018-06-19T09:11 courriel annonce publique

<hidden Arguments> Aide

• Pour
  • Parce que j'appuie le collège
  • Parce que le dossier est complet et convaincant
• Contre
  • Parce que je suis contre le collège
  • Parce que l'information est absente ou insuffisante
  • Parce que la transparence administrative n'a pas été respectée
• Abstention
  • Parce que justification reprise au procès-verbal
  • Parce que le quorum n'est pas atteint

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<hidden Evaluations> Est-ce que les arguments sont vrais, pertinents et importants ?

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Certaines informations n'appuient pas un choix mais méritent d'être publiées

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Octroi d'un subside à l'ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU d'un montant de 87.060,00 euros correspondant à l’intervention de la Ville dans ses frais de fonctionnement.

40. Marchés Publics et Subsides - Subvention 2018 à l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU, pour son fonctionnement : Octroi Le Conseil communal, en séance publique, Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation, en ses articles L1122-30 et L3331-1 à L3331-9 (livre 3, titre 3), Vu la loi du 14 novembre 1983, relative au contrôle de l’octroi et de l’emploi de certaines subventions, Vu la circulaire du 30 mai 2013 relative au contrôle de l’octroi et de l’emploi de certaines subventions, PROJET : version du 19 juin 2018 CONSEIL COMMUNAL DU 26 JUIN 2018 | SEANCE PUBLIQUE Page 64 sur 98 Considérant que pour l’octroi des subventions, le bénéficiaire est nécessairement soumis aux obligations suivantes : • utiliser la subvention aux fins pour lesquelles elle a été octroyée ; • attester l’utilisation de la subvention au moyen des justifications visées dans la délibération d’octroi de la subvention ; • respecter, le cas échéant, les conditions d’utilisation particulières visées dans la délibération d’octroi de la subvention ; • restituer la subvention qu’il n’a pas utilisée aux fins en vue desquelles elle a été octroyée, Considérant sa délibération du 25 juin 2013 lui imposant également les obligations suivantes, quel que soit le montant de la subvention : • fournir lors de sa demande, les justifications des dépenses, lorsque le bénéficiaire demande une subvention destinée à couvrir des dépenses déjà engagées ; • restituer la subvention en cas de non respect des conditions d’octroi particulières imposées par le dispensateur ; • restituer la subvention en cas de non production des justifications exigées par le dispensateur ; • restituer la subvention en cas d’opposition au contrôle sur place par le dispensateur, Considérant cette même délibération fixant les pièces justificatives suivantes à réclamer au bénéficiaire d’une subvention : • pour toute subvention inférieure à 12.500 euros : une déclaration de créance ainsi que des pièces comptables probantes justificatives à concurrence de la subvention accordée (à titre d’exemple : des factures acquittées, des fiches de paie, un rapport d’activités…) et/ou toutes pièces justificatives estimées opportunes par la Ville ; • pour toute subvention supérieure à 12.500 euros : une déclaration de créance ainsi que le bilan financier et moral, les comptes, le budget, et/ou toutes pièces justificatives estimées opportunes par la Ville, Considérant que la création de l’asbl est le fruit d’une collaboration entre la Ville et l’UCL, Considérant qu’elle fonctionne avec le soutien notamment de la Fédération Wallonie-Bruxelles, du Centre culturel d’Ottignies, de la Province du Brabant-Wallon…, Considérant sa délibération du 29 mai 2007 approuvant les statuts de l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU, sise Scavée du Biéreau 3/101 à Ottignies-Louvain-la-Neuve, ainsi que la convention financière signée entre la Ville et l’UCL, Considérant que les statuts précités ont été publiés aux annexes du Moniteur belge du 23 août 2007, Considérant que la Ville d’Ottignies-Louvain-la-Neuve est valablement représentée à l’assemblée générale et au Conseil d’administration de l’asbl, Considérant que l’animation culturelle de la Ferme dépend de l’Echevin de la Culture de la Ville, Considérant que le projet est basé sur une ferme musicale dédiée à la musique, sous toutes ses formes (jazz, classique, rock…) et dans tous ses états (concerts, répétitions, enregistrements…), mais aussi liée à d’autres formes artistiques à travers, par exemple, expositions, formations, colloques…, Considérant que les missions de cet espace culturel voué à la musique participent à l'offre culturelle de la ville et viennent enrichir l’offre du Pôle culturel de la Province du Brabant wallon, Considérant que la culture participe à l’épanouissement de tout un chacun et relève donc de l’intérêt général, Considérant que l’asbl est subsidiée à parts égales par l’UCL et la Ville pour permettre son fonctionnement, Considérant que le subside octroyé sera utilisé à cette fin, Considérant le contrat de gestion établi entre la Ville et l’ASBL, Considérant qu’une subvention de 87.060,00 euro est prévue au budget ordinaire 2018, afin de financer les frais de fonctionnement de l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU, Considérant que ce montant doit être versé sur le compte bancaire portant le numéro suivant : BE32 0015 3183 3902, au nom de l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU, sise Scavée du Biéreau 3/101 à Ottignies- Louvain-la-Neuve, Considérant que ce subside sera financé avec le crédit inscrit au budget ordinaire 2018, à l’article 76215/33202, Considérant que dès lors, les obligations imposées à l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU sont les suivantes : • utiliser la subvention aux fins pour lesquelles elle a été octroyée ; • attester l’utilisation de la subvention au moyen des justifications visées dans la délibération d’octroi de la subvention ; • respecter, le cas échéant, les conditions d’utilisation particulières visées dans la délibération d’octroi de la subvention ; • restituer la subvention qu’il n’aurait pas utilisée aux fins en vue desquelles elle a été octroyée, • restituer la subvention en cas de non respect des conditions d’octroi particulières imposées par le dispensateur ; PROJET : version du 19 juin 2018 CONSEIL COMMUNAL DU 26 JUIN 2018 | SEANCE PUBLIQUE Page 65 sur 98 • restituer la subvention en cas de non production des justifications exigées par le dispensateur ; • restituer la subvention en cas d’opposition au contrôle sur place par le dispensateur Considérant que, pour le contrôle du présent subside, les pièces justificatives exigées de l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU sont les suivantes : • une déclaration de créance ; • le bilan 2018; • les comptes 2018 ; • le rapport de gestion et de situation financière 2018 ; • le budget 2019, Considérant que conformément à l’article 28 du contrat de gestion, ces pièces doivent être produites dans les meilleurs délais, et au plus tard pour le 31 mai 2019 au plus tard, Considérant qu’un récapitulatif des actions menées au cours de l’exercice précédent ainsi que des perspectives d’actions pour l’exercice suivant, réalisé sur base des indicateurs repris à l’annexe 1 du contrat de gestion, devra également être fourni pour cette date, Considérant que l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU a rempli ses obligations après l’octroi d’une subvention en 2017 en transmettant à la Ville, • une déclaration de créance ; • les comptes 2017 ; • le rapport du Commissaire aux comptes ; • le bilan de la saison 2016-2017 ; • le budget de la saison 2017-2018 ; • un récapitulatif des actions menées au cours de l’exercice précédent ainsi que des perspectives d'actions pour l'exercice suivant, réalisé sur base des indicateurs repris à l’annexe 1 du contrat de gestion, Considérant qu’il serait sursis à l’octroi d’un prochain subside éventuel si les pièces justificatives comptables demandées n’étaient pas présentées pour le présent subside, Considérant la transmission du dossier au Directeur financier pour avis préalable en date du 07/06/2018, Considérant l'avis Positif du Directeur financier remis en date du 14/06/2018, DECIDE 1. D’octroyer un subside de 87.060,00 euros à l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le numéro 0891.435.047, et dont le siège social est établi Scavée du Biéreau, 3/101 à 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, correspondant à l’intervention de la Ville dans ses frais de fonctionnement, à verser sur le compte n° BE32 0015 3183 3902. 2. De financer la dépense au budget ordinaire 2018, à l’article 76215/33202. 3. De liquider le subside. 4. De solliciter de la part de l’ASBL ESPACE CULTUREL FERME DU BIEREAU, la production des pièces justificatives suivantes, dans les meilleurs délais, et au plus tard pour le 31 mai 2019 : • une déclaration de créance ; • le bilan 2018 ; • les comptes 2018 ; • le rapport de gestion et de situation financière 2018 ; • le budget 2019; • un récapitulatif des actions menées au cours de l’exercice 2018 ainsi que les perspectives d’actions pour l’exercice 2019, réalisé sur base des indicateurs repris à l’annexe 1 du contrat de gestion. 5. De veiller par la suite au contrôle de l’utilisation du subside et de prendre les sanctions nécessaires en cas de non respect des obligations. 6. De transmettre la présente délibération au Directeur financier pour exécution.