2022 DGRI 14 : Convention de co-production et co-organisation avec l'association EUNIC relative à l'organisation de l'exposition "Visage(s) d'Europe", du 1er au 29 mai 2022.

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Texte

             CONVENTION DE CO-PRODUCTION ET
              CO- ORGANISATION D’EXPOSITIO N
                                Déli b é r a t i o n 20 2 2 DGRI 14

                                  ENTRE LES SOU S S IG N É E S

La VILLE DE PARIS , Collectivit é Territori al e, situé e à l’Hôtel de Ville, 7519 6 Paris RP
et rep r é s e n t é e par sa Maire, Mad a m e Anne HIDALGO, habilité e à cet effet par le
Conseil de Paris réuni en form a tion de Conseil Municipal en dat e des 22, 23, 24 et
mar s 2022 et elle- mê m e repr é s e n t é e par Monsie u r Paul- David REGNIER, Délégu é
Géné r a l aux Relations inter n a t i o n al e s.

Ci-apr è s désign é e la « VILLE DE PARIS »
D’une part,

ET

L’Ass o c i a t i o n EUNIC Glob a l AISBL (In st i t u t s cul t u r e l s nati o n a u x de l’Uni o n
euro p é e n n e ) , don t le siè g e est sit u é au 18 rue Rave n s t e i n , 10 0 0 Brux e l l e s ,
Bel g i u m (tel . 0 0 3 2 2 64 0 81 58 ), repr é s e n t é par Mad a m e M a r i n a CHRYSTO P H ,
Pré s i d e n t e

Ci-apr è s désign é e le « CO- PROD UCTE U R »
D’aut r e par t,

Ci-apr è s déno m m é e s individu elle m e n t « PARTIE » ou ense m bl e « PARTIES »

                                                                                                    1 /7

                           ETANT PRÉALABLE ME N T EXPO SE QUE :

De nomb r e u s e s expositions sont propos é e s grat ui t e m e n t aux parisie n s. En ce sens, les
grilles de l’Hôtel de Ville, de la Tour Saint- Jacqu e s, les mur s de la case r n e Napolé o n ou
bien les Berge s de Seine, serve n t de lieux d’exposition s éph é m è r e s tout au long de
l’ann é e pour per m e t t r e aux Parisie n s d’acc é d e r à un cont e n u cultu r el depui s la voie
publiqu e.

Pour la périod e du 1er au 29 mai 2022, la Délég a ti o n Géné r a l e aux Relations
Inter n a t i o n a l e s souh ai t e pré s e n t e r aux Parisie n s l’exposition « Visage( s) d’Euro p e »
coprod ui t e et co- orga ni s é e avec EUNIC .

L’exposition est consa c r é e à la jeune photo g r a p h i e europ é e n n e , en part e n a r i a t avec
l’associ ation FETART, qui coordo n n e le festival Circula tion s.

Les PARTIES se sont rapp r o c h é e s           afin de conclu r e     la prés e n t e   conve n ti on   de co-
prod u c t io n.

Conven tion de co- produ c tio n et co- orga nis a tio n d’exposition     2 /7
VILLE DE PARIS / EUNIC

                                  IL A ÉTÉ CONVE N U CE QUI SUIT

ARTICLE 1 - OBJET DE LA CONVE NTIO N

La prés e n t e conve n tio n de co- prod u c ti o n (ci- apr è s déno m m é e la « CONVENTION ») a
pour objet de définir et de rép a r t i r les eng a g e m e n t s ent r e les PARTIES pour
l’orga ni s a t i o n et la prod u c ti o n de l’exposition intitulé e « Visa g e ( s ) d’Euro p e » (ci-apr è s
déno m m é e « EXPOSITION ») qui se déroul e r a sur 9 tripod e s installés sur les Berg e s de
Seine du 1er au 29 mai 2022.
Les PARTIES s’ent e n d e n t sur le fait que l’EXPOSITION ser a acce s si bl e grat ui t e m e n t par
tous depuis la voie publiqu e . Par consé q u e n t , cett e co- produ c tio n sert l’inté r ê t gén é r a l
et est entiè r e m e n t dénu é e de tout inté r ê t lucr a tif.

ARTICLE 2 – CONTRI B U T IO N DE LA VILLE DE PARIS POUR L’EXPOSITIO N

Dans le cadr e de la CONVENTIO N, la VILLE DE PARIS s’eng a g e à :

2. 1 – Mis e à dis p o s i t i o n d’es p a c e s
La VILLE DE PARIS met t r a à disposition ses Berg e s de Seine pour                                 accu eillir
l’EXPOSITION. Cet espa c e per m e t t r a d’inst alle r :
     9 tripod e s, soit :
          o 27 pann e a u x tirag e s sur pann e a u x dibon d (form a t paysa g e ):
          o Haut e u r : 136.5 cm
          o Longu e u r : 167 cm
          o Épaiss e u r : 3m m

Les pann e a u x mention n é s ci-dessu s seron t acce ssi bl e s et visibles par tous.

2. 2 – Com m u n i c a t i o n
La VILLE DE PARIS relaye r a l’EXPOSITION                        sur    le dispositif   de   com m u ni c a ti o n
municip al e selon le disposi tif suivan t :
       - Sur le site QUE FAIRE A PARIS ?
       - Sur les rése a ux socia ux
       - Sur la lett r e d’infor m a t io n de la DGRI

Tous les élém e n t s de com m u ni c a ti o n du CO- PRODUCTEUR devro n t faire l’objet
d’une validation par la VILLE DE PARIS.

2. 3 – Visibil i t é
La VILLE DE PARIS assu r e r a la mentio n du nom et/ou du logo du CO- PRODUCTEUR sur
les suppo r t s de com m u ni c a t i o n suiva nt (s) :
       - Sur le site QUE FAIRE A PARIS ?
       - Sur les rése a ux socia ux
       - Sur la lett r e d’infor m a t io n de la DGRI

2. 4 – Ins t a l l a t i o n et dé m o n t a g e
La VILLE DE PARIS pre n d r a à sa char g e l’ense m bl e de l’inst alla tion et le dém o n t a g e des
pann e a u x sur les tripod e s inst allés sur le parvis de l’Hôtel de ville.

2. 4. 1 – Pos e et dép o s e
Le CO- PRODUCTEUR s’eng a g e à êtr e prés e n t pour la pose et la dépos e afin de, lors de
cett e derni è r e , pouvoir réc u p é r e r l’ense m b l e des pann e a u x.

2. 5 – Fabri c a t i o n de s pan n e a u x
La Ville de Paris réalise r a l’impr e s si o n des pann e a u x selon le form a t mentio n n é                  à
l’article 2.1, soit 27 pan n e a u x dibond (form a t paysa g e ):
             o Haut e u r : 136.5 cm

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VILLE DE PARIS / EUNIC

             o    Longu e u r : 167 cm
             o    Épaiss e u r : 3m m

2. 6 – Pai e m e n t
La prise en cha r g e financi è r e de la Ville de Paris conce r n a n t cett e exposition sur le
parvis de l’Hôtel de Ville s’élève à 4311,2 3 €.
Mont a n t qui est dédui t de l’envelop p e budg é t a i r e alloué à la Fêt e de l’Europ e.

ARTICLE 3 – CONTRI B U TIO N DU CO- PROD UCTE U R POUR L’EXPOSITIO N

3. 1 – Créat i o n des pan n e a u x de l’EXPO SITIO N
Le CO- PRODUCTEUR s’eng a g e à réalise r l’EXPOSITION sous la form e d’un
enc h ai n e m e n t de pann e a u x. Les choix artistiq u e s pour la créa tio n des pan n e a u x seron t
dét e r m i n é s par le CO- PRODUCTEUR en fonction des œuvr e s utilisée s. Le CO-
PRODUCTEUR aur a à sa cha r g e le maqu e t t a g e de l’exposition. Tous les pan n e a u x de
l’exposition devron t être validé s par la Ville de Paris.

3. 2 – Visibil i t é
Le CO- PRODUCTEUR assu r e r a la mentio n du nom et/ou du logo de la VILLE DE PARIS
sur les suppo r t s suivan t(s) :
        - Les pan n e a u x de l’exposition
        - La com m u ni c a t i o n déployé e autou r de l’exposition

Le CO- PRODUCTEUR fera app a r a i t r e le logo de la VILLE DE PARIS sur les pann e a u x de
l’EXPOSITION au nivea u et à la mêm e taille que son propr e logo.

La mentio n « Exposition co- prod uit e par la Ville de Paris et EUNIC » devr a figure r sur
au moins un des pan n e a u x.
Tous les élém e n t s devron t êtr e soumis à la validation de la VILLE DE PARIS.

3. 3 – Pai e m e n t des droit s d’au t e u r
Le CO- PRODUCTEUR pre n d r a en cha r g e le paie m e n t des droit s d’aut e u r :
      -        des artist e s exposé s ;
      -        des aut e u r s des text e s rédi gé s ;
      -        des créa t e u r s des illust r a t io n s ;
      -        des dessin a t e u r s ;
   Le CO- PRODUCTEUR pass e r a avec chac u n d’eux une conve n tio n de cession des
   droits per m e t t a n t l’exploita tion des œuvr e s dans le cadr e de l’EXPOSITION.

    Il gara n t i t la VILLE DE PARIS cont r e tout recou r s de la part des aut e u r s aup r è s
    desq u e l s il s’est enga g é à obte ni r les droits. Les droits obte n u s par le CO-
    PRODUCTEUR doivent per m e t t r e aux PARTIES d’exéc u t e r la prés e n c e conve n tion.

3. 4 – Séjo u r des aut e u r s
Le CO- PRODUCTEUR pre n d r a en cha r g e le tran s p o r t et l’hébe r g e m e n t des aut e u r s .

ARTICLE 4 – CONTRI B U T IO N S    RECIPROQ UE S                          DES    PARTIE S       SUR      LA
COMM U N I CATIO N DE L’EXPOSITIO N

Au-delà des appo r t s spécifiqu e s des PARTIES précisé s aux article s 2 et 3 de la prés e n t e
conve n t ion, les PARTIES s’enga g e n t chac u n e et récip ro q u e m e n t à assu r e r la
com m u ni c a t i o n de l’EXPOSITION.
Les élém e n t s de com m u ni c a t i o n de chac u n e des PARTIES sero n t soumis, dans leur
princip e et leurs modalité s, à la valida tion pré al a bl e écrit e (mails, etc.) de l’aut r e
PARTIES. L’abse n c e de répon s e pend a n t un délai de cinq (5) jours ouvré s de l’une ou
des PARTIES sollicité e s à une dem a n d e de valida tion, vaud r a validatio n de la ou des
PARTIES sollicité e s.

Conven tion de co- produ c tio n et co- orga nis a tio n d’exposition   4 /7
VILLE DE PARIS / EUNIC

Les PARTIES se conse n t e n t mut u ell e m e n t une mise à disposi tion de leurs droits
pat ri m o ni a u x resp e c t ifs néc e s s ai r e s à la com m u ni c a ti o n de l’EXPOSITION. Ce droit
d’utilisa tion des droit s devr a être prévu dans les cont r a t s de cession de droits obt en u s
par chac u n e des PARTIES. Cette mise à disposition est éte n d u e aux part e n a i r e s de
chac u n e des PARTIES, pour leur com m u ni c a t i o n instit u tio n n e ll e.

ARTICLE 5 – UTILISATIO N DES SIGNE S DISTI NCTIF S

Les PARTIES se conse n t e n t une autori s a tio n tem po r a i r e , non exclusive, perso n n e ll e, non
tran sf é r a bl e , non com m e r c i al e et limité e à la seule exécu tion de la CONVENTION,
d'utilisa tion mut u ell e de leurs signe s distinc tifs, visuels, logos et mar q u e s (ci- apr è s
déno m m é s « SIGNES DISTINCTIFS ») des PARTIES dans le resp e c t des cha rt e s
gra p hi q u e s resp e c tive s des PARTIES.

Chaq u e PARTIE dispos e r a d’un délai de cinq (5) jours ouvré s pour valide r l’utilisation
des SIGNES DISTINCTIF S des PARTIES. Au-delà de ce délai et sans répo n s e écrit e
(mail, courri e r post al) elle pour r a consid é r e r avoir reç u l’accor d expr è s de l’aut r e
PARTIE.

La CONVENTION ne confèr e à chac u n e des PARTIES auc u n droit de prop ri é t é ou
d’exploit a ti on sur le SIGNE DISTINCTIF de l’aut r e PARTIE.

L’usag e des SIGNES DISTINCTIF S des PARTIES est strict e m e n t limité à l’exécutio n de
la CONVENTION pour sa seule dur é e , précisé dans l’article 6 ci-apr è s, et ne pour r a en
aucu n cas êtr e éten d u à d’aut r e s évèn e m e n t s ou à d’aut r e s suppo r t s que ceux
mentio n n é s à la prés e n t e sans l’accor d pré al a bl e et expr è s de la PARTIE conc e r n é e .

Les PARTIES décla r e n t êtr e titulair e s des droit s de prop ri é t é intellect u e ll e néce s s ai r e s à
la prés e n t e auto ri s a ti o n et gar a n t i ss e n t dét e ni r l’ense m bl e des autori s a t io n s et cession s
de droits néce s s ai r e s .

ARTICLE 6 – DUREE DE LA CONVE NTIO N

La CONVENTION ent r e en vigueu r à compt e r de la dat e de sa signa t u r e par la derni è r e
des PARTIES.

La CONVENTION a pour ter m e la dat e de fin de l’EXPOSITION. Toutefois, les PARTIES
pour r o n t com m u ni q u e r sur l’EXPOSITION, dans le strict resp e c t des stipula tio n s de la
prés e n t e CONVENTION et des droit s obte n u s , nota m m e n t de l’article 2.2, 2.3, 3.2 et 4,
pend a n t une duré e de deux (2) ans à compt e r de la fin de l’EXPOSITION.

ARTICLE 7 – ITINERA NCE DE L’EXPOSITIO N
La VILLE DE PARIS accor d e le droit au CO- PRODUCTEUR l’utilisation des pann e a u x
pour d’éven t u e ll e s itiné r a n c e s de l’exposition, sous rése r v e d’êtr e sollicité e en amont
afin de pouvoir valide r les conditions d’itiné r a n c e .

ARTICLE 8 – RESPO N S A B ILITE ET ASS URA N CE S

Le CO- PRODUCTEUR recon n ai t et acce p t e les risqu e s liés à la mise en plac e et à
l’accroc h a g e des pann e a u x de l’EXPOSITION sur tripod e s sur les Berg e s de Seine dans
le 4 e arro n di s s e m e n t de Paris, donn a n t sur la voie publiqu e et acce ssi bl e s à tous.

À ce titre, le CO- PRODUCTEUR acce p t e tous les risqu e s liés à cett e acce ssi bilit é,
nota m m e n t tout e altér a t i o n, dégr a d a t i o n ou dét é rio r a t io n, volont ai r e ou involont ai r e , du
fait des pass a n t s, du tem p s, de la lumièr e, de l’atmos p h è r e ou de tout e aut r e cause non
imput a bl e direct e m e n t à la VILLE DE PARIS.

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Ainsi, en aucu n cas la respo n s a bilit é de la VILLE DE PARIS ne pour r a être enga g é e de
faits caus a n t une dégr a d a t i o n quelcon q u e des pann e a u x. Aucun e obligatio n de remise en
état des pan n e a u x ne pèse sur la VILLE DE PARIS.

Les PARTIES s’enga g e n t à couvri r, l’ense m b l e des risqu e s liés à la co- prod uc tio n de
l’EXPOSITION, nota m m e n t par la sousc ri p ti on d’un cont r a t d’assu r a n c e spécifiqu e ,

ARTICLE 9 - GARANTIE S

Chaq u e PARTIE décla r e qu’il n’existe auc u n e solida ri t é ent r e elles dans le cadr e de la
prés e n t e CONVENTION.

Chaq u e PARTIE se port e gar a n t e à l’égar d de l’aut r e PARTIE de tout recou r s ou récla -
mation que des tiers pour r ai e n t exerc e r à leur encon t r e à l’occasion des prest a t i o n s et
obligatio n s incom b a n t à chac u n e d’elles.

Chaq u e PARTIE pre n d r a à sa char g e tout e s les consé q u e n c e s pouva n t résult e r des re -
cour s ou récl a m a ti o n s des tiers aup r è s desq u el s elles se sont eng a g é e s .

En dehor s du droit d’aut e u r des œuv r e s com pos a n t s l’EXPOSITION pour lesqu elle s il ap -
partie n t au CO- PRODUCTEUR d’obt e ni r les droits suffisa nt s pour l’exéc ution de la pré -
sent e conve n tio n, cha q u e PARTIE est respo n s a bl e de sa prop r e com m u ni c a t i o n autou r
de l’EXPOSITION.

ARTICLE 10 – CONS EIL DE PARIS ET CONFIDE N T IALITÉ

L’enga g e m e n t de la VILLE DE PARIS est suspe n d u à l’appro b a ti o n de la CONVENTION
par le Conseil de Paris et à son autori s a tio n de la signe r donn é e à la Maire de Paris,
apr è s signa t u r e dudit acte par l’OCCUPANT. Le vote intervi e n d r a à la suite de
l’inscrip tio n des prés e n t e s à l’ordr e du jour d’une proc h ai n e séan c e du Conseil de Paris.
La CONVENTION bénéfici er a com m e telle de la publicit é faite aux délibé r a t i o n s du
Conseil de Paris.

Toutefois, les PARTIES s’eng a g e n t mut u elle m e n t à pré s e r v e r la confide n t i alit é de tous
les écha n g e s gén é r é s aussi bien dans le cadr e de la prép a r a t i o n de la CONVENTION que
des écha n g e s liés à l’exécutio n de la CONVENTION.

ARTICLE 11 – ANN ULATIO N                     DE     L’OPÉRATIO N         POUR       IMPERATIF          LIE    A
L’ACTUALITE MU NICIPALE

En cas d’ann ul a tio n de L’EXPOSITION pour un impé r a t if lié à l’actu alit é municip al e, la
VILLE DE PARIS s'eng a g e à inform e r par tout moyen le CO- PRODUCTEUR de
l'ann ul a ti on de L’EXPOSITION sitôt qu'elle aur a conn ai ss a n c e de l’impé r a t if rend a n t
impossi bl e l’orga ni s a t io n de L’EXPOSITION. La VILLE DE PARIS fera ses meilleu r s
effort s pour propos e r à l’OCCUPANT une solution com p e n s a t r i c e .

Cett e solution comp e n s a t r i c e pour r a consist e r , nota m m e n t , en la possibilité de repo r t e r
l’EXPOSITION à une aut r e dat e et/ou sur un aut r e lieu.

Si aucu n e solution propos é e par la VILLE DE PARIS ne satisfait le CO- PRODUCTEUR, la
CONVENTION ser a ann ul é e.

Aucun e des PARTIES ne pour r a dem a n d e r aucu n e quelcon q u e inde m ni t é financi è r e en
cas de repo r t ou d’ann ul a tio n de l’EXPOSITION.

ARTILCE 12 – INTEGRALITÉ DE LA CONVE NTIO N

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La CONVENTION expri m e la volont é des PARTIES pour tout ce qui en fait l'objet et
ann ul e tout accor d ant é ri e u r . En dehor s d’un repo r t de dat e s com m e préci sé à l’article
10, tout e modificatio n de la CONVENTION devr a faire l’objet d’un aven a n t ent r e les
PARTIES et devr a être pré al a bl e m e n t appr o uv é par le Conseil de Paris.

Les PARTIES recon n a i s s e n t avoir pris connais s a n c e du docu m e n t situé en ann ex e de la
prés e n t e CONVENTION :

- Annexe : règl e s tech ni q u e s environ n e m e n t a l e s et de prop r e t é

Fait en deux (2) exem pl ai r e s origina ux à Paris

          Pour l’Ass o c i a t i o n EUNIC                                La VILLE DE PARIS

      Mad a m e Mari n a CHRYSTOP H                                        La Mair e de pari s

                    Pré s i d e n t e                            Pour la Mair e et par dél é g a t i o n
                                                                        Paul- Davi d REGNIER
                                                                 Dél é g u é Gén é r a l aux Rel at i o n s
                                                                            int er n a t i o n a l e s

Dat e :                                                    Dat e :

                  Si g n a t u r e                                            Si g n a t u r e
     Lu et appr o u v é bon pou r acc o r d                      Lu et appr o u v é bon pou r acc o r d

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